为切实做好威尼斯官网22级新生入学工作，保障广大新生及时、便捷地办理好报道、注册、入住等手续，确保整体工作的有序进行。9月13日下午4：30，8040威尼斯迎新志愿者和养成辅导员培训大会于第八教学楼2-3教室举行。学工办主任罗江林出席本次会议，数百名迎新志愿者和养成辅导员参加，大会由学工办辅导员练素华主持。

会议前期，练素华对22级新生基本状况进行了简要介绍。随后她针对此前疫情下的开学报到工作，对参会迎新志愿者提出几点规范：省外人员抵湘至少提前1天进行报备；所有学生须携带48小时内核酸检测证明，持湖南省居民健康码、行程码和来校前10天健康打卡记录返校；报到期间，家长、亲友及自驾车辆禁止进入校园等。对于暂缓开学地区的学生也做出了相关要求。

22级新生入学工作受学院高度重视，迎新志愿者和养成辅导员培训大会是应即将到来的新生入学做好前期准备而召开。各志愿者与养成辅导员在场认真聆听练素华讲话，记录好迎新工作任务和注意事项。会议主要内容有：新生报到时间为9月17日，考虑新生旅途安排及到校住宿问题，迎新工作于9月16日下午1:00正式开始。学校在湘潭火车站、湘潭高铁站、湘潭汽车站安排专门迎新大巴，新生到校会有专门校车接送到指定宿舍区，全程一线式服务保障新生轻松、便捷、高效入学。新生到校后对应迎新志愿者会在宿舍区等待新生到来，进行后续入学工作。迎新采取“自助迎新＋志愿服务”模式，考虑到存在少数学生未完成自助报名手续，学校设有校内现场报到办理点（学校接待服务点：俱乐部前坪，齐白石艺术学院对面篮球场；现场缴费，办理生源地贷款回执、绿色通道请前往立德楼A附楼一楼财务处）

本次大会贯彻“全心全意为新生服务”的工作宗旨，希望参会人员能在即将到来的开学报到工作中做到文明迎新、热情周到、亲情服务、积极稳妥、优质高效、安全有序。助力8040威尼斯更好地完成2022级新生开学报到工作。

 

文/张议娟

图/青年志愿者分会

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