为收集寝室长代表对宿舍管理部工作的意见和建议，提高为同学们服务的质量和水平，2019年5月7日下午2:30，8040威尼斯团委学生会宿舍管理部在八教317召开了寝室长研讨会。出席本次会议的嘉宾有8040威尼斯党委副书记刘辉亚、学生工作办公室主任李涛、辅导员尹琼芳老师、练素华老师和胡银华老师以及团委第一副书记李雪和副主席李善维，宿舍管理部成员和16、17、18级各班寝室长代表参与会议。

首先，刘辉亚提出本次会议的宗旨是各班寝室长代表积极发表意见，以改善宿舍管理部的工作，更好地为同学服务，创造一个良好的学习生活环境。接着，宿舍管理部部长成宗阳和团一副李雪针对寝室长代表提出的问题与建议，给予了合理的解释并提出有效的解决措施，以及时解决部门工作中存在的问题和同学们在寝室生活中发现的问题。

之后，由尹琼芳老师组织各班寝室长代表轮流发言，提出了一些主要问题，比如部分寝室天花板存在渗水问题，影响到了同学们的正常生活与休息，带来不便；在宿管部进行卫生检查的时间段，存在整个寝室都有事情的情况，无法给宿管部委员开门进行卫生检查；少数寝室长收不到宿管部卫生检查的最终结果，使同学们不知道该从哪些方面提高卫生质量，并且希望宿舍管理部能够给予优秀寝室一定的奖励，以提高打扫卫生的积极性；五区存在有流浪狗的问题，晚上的犬吠打扰同学们的正常休息，并在日常生活中给同学们造成一定的不便；寝室窗户存在老化问题，使得修理不到位，降低同学们的生活质量；外宿问题，部分大三学长学姐，为了方便考研学习及生活，希望学院批准外宿等。

针对这些问题，刘辉亚、尹琼芳以及宿管部的主要负责人经过商讨，提出以下解决方案，如寝室漏水，窗户老化等设施问题，学院会积极向上反映，争取提出好的解决方案；针对宿舍无人开门的情况，宿舍内部自行协调，至少留下一人开门，或将钥匙交由隔壁宿舍，给宿管部委员开门进行卫生检查工作；宿管部检查结果不仅发至干部群，同时也发到寝室长群，使各位寝室长及时查看本寝室的卫生晚归检查结果，进行整改，并拟订在一定周期内，汇总检查结果，对优秀寝室发放奖励；联系流浪狗爱心保护协会，解决流浪狗的问题；外宿要经过学院的批准，没有特殊情况，禁止外宿，一经发现，当作晚归处理。

最后由刘辉亚进行会议总结。他提出，宿舍美好的学习生活环境要由宿舍管理部和各位同学共同营造，各位同学对宿舍管理部工作存在的问题要及时提出。同时，宿舍管理部也要积极解决存在的问题，改善部门工作制度，共同营造一个美丽和谐的宿舍文化环境。

本次会议使宿舍管理部充分认识到部门在日常管理制度及工作上的不足，并做出积极改正，各位同学也认识到配合宿管部部门工作的重要性。相信在8040威尼斯全体同学的共同努力下，会营造出一个更加健康和谐的宿舍环境！

文/宋辰洁 图/曾姬玲